Mengenal Akuntansi, Sistem Pencatatan Keuangan Menarik dan Tidak Menakutkan
Oleh Tina Lestari, SE,MM
Ketika menyebut akuntansi, terlintas dalam pikiran itu adalah mata kuliah yang membosankan terkadang dan menakutkan. Persepsi positif dan negatif tentang akuntansi berhubungan erat bidang ilmu sosial, Persepsi positif ditunjukkan dalam penelitian Erwanto et al., (2015) dimana menyatakan bahwa persepsi mahasiswa mengenai profesi akuntan berpengaruh signifikan positif terhadap pilihan mahasiswa untuk masuk jurusan akuntansi.
Sedangkan persepsi negatif ditunjukkan dalam penelitian yang dilakukan oleh Malthus dan Fowler (2009) memberikan hasil bahwa akuntansi adalah pekerjaan yang hanya berkutat dengan angka-angka dan hanya duduk di dalam ruangan sepanjang hari. Sedangkan profesi akuntan adalah profesi yang membosankan, terlalu serius, tidak memilki rasa humor dan akuntan adalah pribadi yang introvert.
Dilansir dari CNN Indonesia, seorang Menteri Keuangan Sri Mulyani yang saat ini sibuk mengurus keuangan negara, ternyata dulunya beliau pernah takut pada mata kuliah akuntansi. Hal yang dialami Sri Mulyani saat masih duduk di bangku kuliah.Namun berkat pemahaman yang benar dan belajar yang serius, Srikandi Indonesia ini pun sukses di bidang keuangan.
Namun penulis tidak membahas sosok Menteri Keuangan maupun hal lainnya tentang pekerjaaan selepas kuliah di jurusan Akuntansi. Penulis ingin mengenalkan akuntansi, sistem pencatatan keuangan menarik dan tidak menakutkan, sebelum kita mengerti dan memahaminya mengenali adalah langkah awal yang harus kita lakukan seperti pribahasa tak kenal maka tak sayang.
Dari berbagai literatur, salah satunya mendefinisikan bahwa Akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang dirancang oleh sebuah organisasi untuk mengidentifikasi (analis,mencatat dan meringkas) aktivitas-aktivitas yang mempengaruhi kondisi dan kinerja keuangan, kemudian mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambil keputusan baik intenal maupu eksternal organisasi (Pontoh, Winston, 2013:1).
Akuntansi menggunakan nalar terlebih dahulu sebelum kita berlogika, sebab memulai mencatat harus melakukan identifikasi terlebih dahulu untuk mengenali transaksi. Kunci dalam melakukan identifikasi kita harus mengenal COA atau Chart of Account atau Bagan Akun yang merupakan suatu daftar berbagai akun perusahaan yang sering digunakan untuk melakukan identifikasi ataupun melancarkan proses mengelompokan, mencatat transaksi, melaporkan, dan mengontrol setiap transaksi bisnis (peristiwa ekonomi) yang terjadi dengan cara sistematis. Akuntansi tidak sulit tetapi juga tidak mudah, karena itu pahami setiap sub materi, alur atau prosesnya, kedepannya akan memiliki korelasi satu sama lain.
Untuk bisa mengenali akuntansi kita harus mengetahui dan memahami tentang tahapan-tahapan akuntansi yang terdiri dari 3 tahap, yaitu:
- Pencatatan dan Penggolongan
- Pengikhtisaran/Peringkasan
- Pelaporan dan Penganalisaan
Sedangkan untuk proses pembelajaran untuk mengenal, mengetahui dan memahami akuntansi bisa dilakukan juga melalui media audio atau visual, salah satunya bisa melalui channel youtube: tina lestari, untuk kita bisa paham dan mudah belajar akuntansi, karena pada channel tersebut terdapat berbagai macam materi tentang akuntansi mulai dari definisi akuntansi, Prinsip Akuntansi, Konsep Akuntansi, Persamaan dasar dalam akuntansi, Siklus Akuntansi sampai dengan Laporan Keuangan.
Mengutip dari guruakuntansi.co.id disebutkan manfaat mempelajari akuntansi:
1.Manfaat mempelajari akuntansi bagi pelajar, yaitu: (a). membantu pemilik dan calon pemilik perusahaan mengetahui posisi keuangan perusahaan dan prospek perusahaan di masa datang, (b). Dapat mengetahui mana kebutuhan hidup yang perlu, mana yang tidak diperlukan dan mana yang perlu diminimalkan pengeluarannya., (c) Pelajar dapat mengatur keuangannya supaya uang jatah jajannya cukup., (d). Pelajar akan mengenal bagaimana perusahaan menjalankan kegiatan akuntan setiap hari seperti membuat laporan laba kotor dan bersih.,(e).Pelajar bisa menerapkan prinsip prinsip akuntansi dalam kehidupan sehari-hari dan konsep dasar akuntansi akan terus melekat untuk memanajeman keuangan pribadi., (f). pelajar yang memahami akuntansi bisa mengelola pendapatan dan pengeluaran setiap bulan dengan baik. (g). Ilmu tentang akuntansi bisa terus berkembang sehingga pengetahuan tentang akuntansi bagi pelajar itu penting dalam menerapkannya., (h).Berbagai macam pengetahuan tentang akuntansi tentu berperan penting karena mencatat peristiwa-peristiwa atau transaksi keuangan kita sendiri.
2.Manfaat mempelajari akuntansi untuk bisnis, yaitu: (a). Menilai Kebutuhan Pemangku kepentingan.,(b). Mengidentifikasi pemangku kepentingan, para pemangku kepentingan tersebut adalah owners (pemegang saham), employes (pekerja), costumer (pelanggan), kreditors (orang yang memberi pinjaman), goverment (pemerintah), communty (masyarakat). (c) Merancang sistem informasi akuntansi untuk memenuhi untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan, (d). Menyiapkan laporan akuntansi bagi para pemangku kepentingan. (e) Mencatat data ekonomi mengenai aktifitas dan peristiwa perusahaan.
3.Manfaat akuntansi dibidang pendidikan adalah guna mengembangkan pengetahuan tentang ilmu akuntansi dikalangan pelajar agar pelajar dapat menerapkan dan mengembangkan akuntansi di dalam kehidupan sehari-hari. Serta dapat belajar membuat laporan keuangan minimal laporan keuangan diri sendiri.
4.Manfaat bagi perusahaan, yaitu: (a) Manajemen merupakan pihak internal yang berkaitan langsung dan sangat memerlukan infomasi keuangan untuk melakukan pengendalian (controll), pengkoordinasian (coordination), dan perencanaan (planning), (b) Pihak eksternal yang mempunyai kaitan langsung dengan perusahaan, antara lain investor (pemilik), kreditor, pelanggan, karyawan, dan masyarakat. Mereka berkepentingan dengan informasi keuangan perusahaan dengan manfaat yang berbeda-beda, antara lain. (c) Karyawan berkepentingan untuk mengetahui hak-hak yang dapat diperoleh dari peusahaan. (d) Masyarakat umum berkepentingan untuk aspek umum dan sosial perusahaan. (e) Pemilik berkepentingan untuk menentukan sikap tetap memegang saham atau melepasnya. (f) Kreditor berkepentingan untuk memutuskan kredit kepada perusahaan dapat diperpanjang atau diperbesar. (g) Pelanggan (customer) berkepentingan untuk mengevaluasi hubungan usaha dengan perusahaan. (h) Perusahaan dan berbagai lembaga yang berada dibawah kekuasaannya memerlukan informasi mengenai alokasi sumber daya. Informasi tersebut digunakan untuk menentukan aktivitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak, dan sebagai dasar penyusunan statistik pendapatan nasional.
Pada umumnya, mereka yang sudah mengenali dan memahaminya bahkan mungkin adalah seorang lulusan di bidang akuntansi dapat bekerja dimana saja baik di dalam instansi pemerintahan atau instansi swasta.
Berdasarkan tempat pekerjaan, maka profesi akuntan dapat dibagi menjadi beberapa jenis (Pontoh, Wiston, 2013:8) , yaitu :
(1) Akuntan Pemerintah, akuntan yang bekerja bagi pemerintah, misalnya sebagai petugas pajak, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), dan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), (
2) Akuntan Eksternal (Akuntan Independen), yaitu akuntan yang berpraktik sebagai akuntan publik yang dalam melaksanakan tugasnya akan sangat mengandalkan independensinya karena tidak memiliki kepentingan pribadi dalam laporan keuangan klien.
(3) Akuntan Internal, yaitu akuntan yang berpraktik atau bekerja untuk kepentingan manajemen organisasi, misalnya perusahaan swasta termasuk BUMN.
Memilih kuliah di jurusan akuntansi akan terkait dengan minat siswa, minat yang menunjukkan adanya suatu ketertarikan. Menurut Crow and Crow dalam Djaali (2011:121) mengatakan bahwa “minat berhubungan dengan gaya gerak yang mendorong seseorang untuk menghadapi atau berurusan dengan orang, benda, kegiatan, pengalaman yang dirangsang oleh kegiatan itu sendiri. Minat ini dapat ditunjukkan dengan lebih menyukai sesuatu hal daripada yang lainnya ataupun dapat ditunjukkan dengan melakukan suatu aktivitas yang disenanginya.
Menurut Syah (2009: 145) minat melanjutkan studi ke perguruan tinggi adalah ketertarikan siswa untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi yang tumbuh secara sadar dalam diri siswa tersebut. Siswa yang mempunyai ketertarikan pada perguruan tinggi akan mendorong siswa untuk melanjutkan studinya ke perguruan tinggi. Siswa tersebut akan cenderung berusaha semaksimal mungkin untuk mencapai yang dicita-citakan. Perguruan tinggi merupakan lanjutan setelah menyelesaikan pendidikan di sekolah menengah atas.
*Penulis adalah Dosen STIE Pancasetia Banjarmasin